医学遗传中心(四川省产前诊断中心挂靠运行) 中心动态详细

优化窗口服务流程,推行电子知情签署——医学遗传中心病员接待处两项便民整改显成效

为进一步优化患者就医体验,提升护理服务效率与质量,近期,医学遗传中心病员接待处聚焦日常服务中的两大“痛点”,对窗口功能布局和服务流程进行了专项整改。整改措施落地后,患者和一线护理人员均反响良好。

窗口功能“微调”,秩序与效率双提升

此前,取报告窗口与签署知情同意书的取号器相邻,尽管张贴了醒目提示,仍有不少取报告的患者误在取号机前排队,而需签署同意书的患者又错站取报告窗口,两方人流“泾渭不分”,导致无效等候时间延长。同时,取号器与喊号显示屏相距约三米,患者常因未留意屏幕而错过叫号,延误办理。针对这一问题,病员接待处重新规划空间:将取号器与喊号显示屏合并摆放,方便患者同步关注办理进度;同时将取报告窗口单独分隔,并明确功能指引。调整后,患者错排率显著下降,取报告窗口的工作人员得以专注核对与发放,不仅缩短了患者办理时长,更有力保障了“三查八对”制度的落实,从源头上杜绝了护理差错的发生。

纸质签署“升级”,电子化赋能提速度

以往,所有基因检测项目的知情同意书均需患者手写签署纸质版。由于签名处较多且位置不一,即便护理人员反复提醒,仍常有患者写错位置、漏项或涂改。加之病员接待处人流量大,护理人员常需在一个工位同时处理两位患者,难以全程监督每一处签署;而面对文化程度较低或部分少数民族患者时,理解和书写困难使沟通耗时更长,导致后续患者等候时间过久,引发不满情绪。为此,医学遗传中心全面推行电子签名系统。如今,输入患者登记号后,系统即根据医嘱自动生成电子版同意书,患者仅需书写姓名,护理人员录入联系电话等信息,系统便会同步填充至所有需签署位置;若同时进行多项检测,一次签名即可自动关联多份文书,特殊情况亦支持便捷插入。升级后,同意书版面整洁规范,避免了手动修改、按手印带来的杂乱,签署效率大幅提升,有效缓解了患者的等候焦虑,也减少了因签署问题引发的纠纷。

两项整改举措立足细节、聚焦实效,既体现了护理管理的人性化与精细化,也彰显了医学遗传中心以患者为中心、持续改进服务品质的坚定决心。未来,中心将继续倾听患者心声,用创新与温情铺就便捷就医之路。

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