2019年11月14日由医学装备保障部牵头,组织医疗运行保障部相关工作人员对被服管理系统进行培训。培训内容首先讲解了系统中各被服收发的关键流程、系统后台的数据统计内容,以及针对工作人员日常工作遇到的问题进行了答疑,并再次进行了现场操作演示,最后以相关人员的现场演练并聘请专业人员对其进行评价结束。此次培训,受到了大家的一致好评。
在医院领导的大力支持下,我院锦江院区实现了所有被服的芯片管理,每件被服上都会缝制一枚RFID芯片,芯片内可写入被服种类、科室、姓名等任何信息,通过RFID终端系统实现被服入库、投放、收发、洗涤、周转、报废等全生命周期管理,同时,我院成为了四川省第一家实现被服信息化管理的医院,由此实现了被服的“智慧”管理。这一年我们发现问题、探讨解决办法、解决问题,研发了一套专属四川大学华西第二医院的RFID医院被服管理系统,将我院特殊环境无法使用的手持拍改由自主研发的“移动智能封闭清点小车”,并申请了实用新型专利。
实施被服芯片管理之后,各病区被服污物交接时免去拆包清点环节,有效避免二次污染以及环境污染,降低医院二次感染率;被服芯片可对被服的洗涤次数、周转过程进行可靠跟踪,明确丢失环节,有效降低被服丢失率,节约被服开支成本且有效降低管理成本;RFID终端系统能快速识别被服芯片信息,200件被服只需5秒即可完成清点,大大提高了收发效率;被服管理系统可以精准监控被服数据,并生成多维度的数据统计报表,包括科室使用情况、洗涤情况统计、工作量统计、报废损耗统计、成本统计等,为医院管理决策提供科学依据;被服芯片的耐洗次数高达200次,平均到每年每件被服成本很低,且通过统计每件被服的洗涤次数可侧面反映出被服的质量,为后期采购被服提供数据依据。