2018年10月19日下午16:00，运管部在老八教424教室开展部门小讲课。小讲课由杨兰副主任主持，医技组组长伍黎黎为大家分享《科室文件管理》。伍黎黎从检验科档案管理经验出发，结合科室秘书日常工作，列出与科室文件管理相关的四个问题，大家分组进行讨论。课堂上，大家总结出科室的文件管理需要有规范性、真实性、逻辑性和溯源性，另外对各科室档案管理的分类逻辑和各科室档案管理的共性展开了热烈的讨论。为了提高科室秘书的工作效率、规范科室文件管理，今年，运管部要求各科室秘书完成《科室人员信息一览表》、《科室人员证书一览表》及科室人员相关证件的扫描建档工作，目前大部分科室已经完成。

  此次小讲课通过分组讨论的形式，鼓励大家一起思考目前科室文件管理的有效方法，目的在于不断提高科室秘书工作效率，调动大家对科室文档管理的主观能动性。科室秘书是医院中的重要枢纽环节，大家在科室与科室之间、医院各行政部门和科室之间都起到了承上启下的作用，使医院各行政任务能够深入到科室，科室意见及时传达到相关行政部门。小讲课最后，部门肯定了大家的努力，要求大家做好跨院区间文件的交接工作，及时向科室主任汇报办事进程，持续不断地整理和维护科室文件。