基于美国HIMSS（HealthcareInformation and Management Systems Society，美国医疗卫生信息和管理系统协会）提出的医院药品闭环管理理念，为规范病区基数药品管理与使用、减轻护理人员工作量，在医院领导的大力支持下，护理部、信息管理部与药学部共同开发了病区基数药品管理系统。系统自2018年9月起在华西院区产科7楼病区已顺利试行3个月，产科、妇科等其他病区试行工作正逐步推进。
在该系统运行下，病区基数药品采用唯一二维码管理，其领用、使用和补充全流程均通过扫码完成，后台自动记录相关信息并可导出存档（包括病区基数药品备案情况，领取与发放的药品明细、有效期与对应批号，领用人、使用人、领用时间与使用时间等信息），实现了基数药品实时查询与近效期提示。该系统的运行实现了病区基数药品由领用、使用到补充的闭环管理，有效改善了病区使用基数药品回溯困难等问题，为逐步实现病区基数药品的无纸化管理奠定了基础。
