随着物联网、大数据、云计算等技术的兴起，库房管理逐渐朝着智能化方向发展。传统库房存在着管控手段单一、工作效率低、人工成本高等问题。为有效提升库房管理的效率和质量，创新库房管理模式，方便医院职工领用办公用品，切实为职工“办实事”，2021年7月30日上午10：00，后勤管理部通用设备物资执行组召开关于通用耗材智慧库房建设方案沟通会。
系统工程师针对精细化管理智慧库房方案作了介绍，智慧库房采用自助的方式，将科室常用办公用品存放于智能柜中。科室通过指纹识别、账号、工卡等方式自助打开智能柜领取办公用品。智能柜识别拿取人员信息，自动根据拿取人员所属的末级单元扣除科室成本。当耗材预算管理模块建设完成后，系统还将统计科室预算执行情况，若超预算，系统会提示预算不足，无法打开智能柜。同时，设置智能柜物品安全库存数，智能柜会自动盘点柜内库存情况，当库存不足时推送给对应库管员补货提醒。库管员可通过管理系统实时查询柜内库存情况、各科室取用情况。若是智能柜长时间未关门，或出现断电、断网等异常情况，系统将实时报警给库管员、系统管理员。
通过会议讨论，确定以上述方案开展后续设备样品试点（设计时间约3个月），并根据实际情况进行优化调整，加快推动后勤耗材物资精细化智能管理、办公用品预算控制管理，提高库房管理效率和质量。
