后勤管理部分别于2021年5月25日、6月7日召开了后勤信息系统演示会及信息系统建设第七次例会。系统演示会上工程师对“一站式报修”模块中报修、派单、接单流程,“食堂订餐”模块中的病员扫码订餐、菜谱展示、订单管理、退款、数据汇总等流程做了完整演示。通过系统演示,及时发现了需求沟通中遗漏的一些细节,如“一站式保修”模块中材料申领部分,信息系统与原有物资管理系统对接问题,“食堂订餐”模块中需实现“一码多付”以及系统提醒功能。会后工程师对提出的问题进行了需求和设计调整。
信息建设例会上,工程师对系统建设进展做了汇报。“一站式保修”、“食堂订餐”、“任务管理”模块的后端设计工作已完成,将结合需求不断完善界面设计提升用户体验。端午节后将全面开启对使用老师系统上线前的培训工作。
信息系统一期建设已进入“调试阶段”,将建设成为统一、高效、兼容、便捷、安全的信息系统,统一的信息系统将促进后勤管理工作标准化,深化工作制度流程改革,推进绩效管理改革。同时,信息大数据也有助于加快推动后勤管理科学化。