一、完善采购需求编制流程，规范政府采购。

       财政部《政府采购需求管理办法》已于7月1日起正式施行，政府采购是预算执行的重要环节和国家宏观调控的重要手段，而采购需求编制是实施政府采购活动的“前端”，是执行采购预算的关键环节。8月2日（周一），后勤管理部采购需求编制小组在现有调研评估制度和流程基础上，对《政府采购需求管理办法》进行了认真讨论和学习。明确采购需求需从技术、商务两部分入手。一是要明确编制依据，凡纳入集中采购目录且达到政府限额标准的项目，要按照程序、格式和要求编制采购需求；二是完善采购需求各要素构成，包括项目名称、采购内容（数量）、技术和商务要求（参数）、预算金额、验收条件等；三是严格按照各种采购方式的适用条件选择采购方式，以促进项目有效执行为基本原则，补齐采购需求编制短板，朝着政府采购专业化方向迈进。

二、业务流程信息化，实现全流程线上管理。

       借助后勤业务信息系统建设的契机，8月5日（周四）采购需求编制小组与信息系统工程师对调研评估任务管理模块进行了讨论。会议明确了调研评估各个环节在任务管理中应如何体现，并讨论了任务创建人、负责人、经办人、抄送人在调研评估各个环节中应该担任的责任。信息化是21世纪生存、发展之必需，是提高竞争力、服务水平的必然趋势。使调研评估流程信息化，将更直观地体现调研评估的工作进展，提高调研评估的工作效率和管理水平，实现手工统计向信息化的过渡，以更好地服务于采购需求编制和政府采购工作。

三、响应疫情防控，创新调研形式。

       8月5日（周四）采购需求编制小组邀请检验科、保卫部、采购部和多家供应商，召开公网对讲机的网上调研会。会议根据最新采购需求编制流程及疫情防控要求，进行了就公网对讲服务方案、对讲机售后方案及应急通讯保障方案的讨论和收集。并于会议上明确了项目服务模式、对讲机采购类目以及采购方式等内容，同时基于采购需求编制前期调研的新要求，且准确定位明确各科室的对讲需求，于会上要求各供应商在需求科室工作范围内进行样机测试，并在测试结束后进行文件反馈，实现采购需求搜集的精细化管理，以更高效地完成采购需求编制及政府采购工作。