四川大学华西第二医院工会采购管理办法

目的

为规范我院工会采购行为，加强对工会物资和服务招标投标活动的监督管理，进一步完善工会采购流程、提高采购效率、降低采购成本，维护医院和广大职工利益，根据《四川大学工会物资采购办法》（川大工〔2017〕186号），结合我院工会工作实际，制定本办法。

适用范围

医院工会以购买、租赁、委托等方式获取货物或服务的行为适用于本范围，具体包括：各类工会活动所需设备、耗材及软件、办公用品，宣传、广告、印刷品，奖品、慰问品、纪念品等及以上未列举的各类我单位拥有产权或使用权的资产和各项服务（含维护、维修等）。

人员职责

1.工会办公室：提出具体采购需求，组织议价；

2.工会经审委员会：监督审查工会经费开支；

3.议价小组：参与具体物资的议价；

4.后勤管理部：招标前市场调研和技术评估；

5.采购部：具体实施采购工作。

制度正文

一、工会采购工作遵循公开、公正、诚信与效率原则。

二、议价小组由工会委员、工会大组长、工会办公室人员代表组成。

三、采购流程

（一）凡一次采买总价值在5万元以上的项目

工会提出产品功能需求，委托医院后勤管理部做前期评估、医院采购部进行采购。采购过程应严格遵守医院相关制度。

（二）凡一次采买总价值在3000元以上5万元以下的项目

1.工会提出功能需求。

2.工会办公室作前期评估，组织厂家报名，原则上须有三个及以上厂家参与。审核厂家资质。市场调研不足三家的，必须写明不足三家的理由。

3.组织议价：随机抽取议价小组3人以上参加，包括大小组长2人以上、工会办公室1人，1万元以上需有工会委员1人参加。2/3人员通过，可进行采买。

（三）凡一次采买总价值3000元以下的小批量零星物资或其他项目

工会办公室根据采购需求组织购买；对需要更换的设备或耗材，须经工会办公室人员组织论证，讨论通过后由工会办公室组织购买。

四、慰问品实际发放数量与采购数量误差控制在10%以内，超出的部分可采用补充合同的方式进行。误差大于10%者则需要重新招标。

五、工会采购应严格遵循支付审批流程。