为营造更好的就医环境,增进医患关系,提高服务质量,满足临床需求,超声科多次组织科室成员开会讨论,与临床沟通,集思广益,最终在大家的共同努力下,实施提前上班,实行预约制,增加预约窗口,张贴告示,以便病人合理安排就诊时间,服务流程得到明显改善,改善了排长队及过道拥堵现象,群众反映良好(供稿罗红)。
注解:优化流程如下
1、上班时间提前:2-1诊室早上提前半小时上班(7:30上班),9-1诊室及10-1诊室提前1个小时上班(13:00上班)。减少患者等待时间及缓解过道拥堵情况。
2、增加预约窗口上班人员:预约窗口上、下午各增加一名工作人员上班,早上提前半小时上班(7:30上班),由原来需要排2个多小时以上长队,经调整后,现半小时左右就没有排长队的现象了。明显改善了排长队及过道拥堵现象。
3、实行预约制:患者可预约两周以内的超声号(特殊检查除外),根据检查类型,还可选择检查医生和检查日期,从而减少了患者排队次数及满足了大部分患者就诊需求;培训窗口人员识别危急征,还设有专门的危、急诊患者编号窗口及诊断室,以确保做到及时检查,减少安全隐患。
4、由于空间及心脏仪器的不足,为了更好满足心脏病人检查需要,进行了部分医生错时上班,一月大约能多检查心脏病患者200人左右。
5、张贴告示栏:公示科室的服务流程、告知患者不同检查的注意事项、公示检查报告单的发放时间。以便病人合理安排就诊时间。
6、计划实行网上预约:为了方便患者,减少排队次数与等候时间,我科欲实行网上预约。现正与信息管理部及PACS公司联络对接中。
7、补打报告:为了避免患者重复检查及减少费用,安排专人周一至周五下午4:00对报告遗失的患者进行免费补打。