运营管理部于4月19日组织部门妇产科秘书分别到小儿神经科、PICU、病理科和放射科进行文件管理的参观学习。四个示范科室的秘书首先介绍了本科室的文件分类思路，同时给大家分享了如何用好部门文件盒标签模板。除科室建立起来的纸质文档以外，四位科秘老师也给大家分享了部门要求的电子文档建设经验。运管部要求科室秘书需从医疗、教学、科研、行政四个方面对本科室文件重新进行归纳，目前从已完成标签统一的科室来看，原先科室散乱无序的文件得到很大的改善，办公室环境焕然一新，有效地提高了科室管理质效和科室整体形象。
郎主任强调，科室秘书是部门的基础枢纽，科室秘书工作在一线，而文件管理是科室日常管理的必要基础，需要大家定期用心维护。为激励各位科秘主动维护科室文件，部门将把部门二级奖励方案和文件管理成效结合起来，积极调动科室秘书的工作积极性，不断提升临床科室满意度。运营管理部也将继续以认真踏实的工作态度深入临床，提升医院精细化管理质效。
