为了进一步提高会议室的使用、预定管理，避免资源的冲突和浪费，会议室管理OA系统在院办和信息科的积极推动下，经过半年的历程，有计划、分阶段地完成了需求采集、流程梳理、实施部署、培训推广等前期准备工作，于2014年3月正式上线。经过一个多月的试运行，效果良好，各科室（部门）通过OA系统随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，提高工作效率，减少了工作误差。(供稿：李娜 聂敦凤)