为了进一步做好医院内部控制工作，加强医院经济合同的全过程管理，我院从今年开始通过医院资源规划（HRP）系统对全院经济合同进行全周期线上管理。

经济合同是医院招标采购、基本建设、资金管理等一系列经济活动能够顺利开展的基础保障。线下进行合同的审批、签订、编号和归档，存在费时费力、时效性低、执行监管困难等问题，增加了合同无法及时更新、未能及时执行、未能及时付款等管理风险。随着医院的建设与发展，经济业务不断增多，医院签订经济合同的数量逐年增长迅速，经济合同的管理难度也随之增加，传统的手工管理模式已无法满足医院精细化管理的要求。

为加强经济合同全生命周期管理，提升医院精细化管理水平，我院自2019年起就开始了HRP系统的经济合同管理模块建设工作。一是根据全院经济合同的业务类型，明确了各类合同的归口管理部门及其职责；二是理顺各类经济合同会签（审批）的流程，以便实现线上会签；三是医院印发《关于修订四川大学华西第二医院经济合同管理办法的通知》，对全院经济合同管理的各部门职责及管理流程进行了明确规定；四是在HRP系统的经济合同管理模块开发完成后，又根据各归口管理部门具体需求，对系统功能做了进一步修改和完善。2021年，全院经济合同正式通过HRP系统经济合同管理模块进行线上管理，截止至2021年4月底，已有170余份经济合同在线上进行会签管理。

目前，我院HRP系统经济合同管理模块不仅具有经济合同的一般信息维护功能，还具有自动编号、线上会签、收付款信息反馈、工作任务提醒、到期预警、搜索查询等多种功能，为归口管理部门对经济合同的管理，特别是合同履行情况的监管提供了强有力的信息化保障，真正实现了经济合同的全过程管理。作为医院内部控制工作中的一个重要环节，医院经济合同管理信息化将有效降低系统风险，提高工作效率，为加强现代医院管理制度建设打下坚实基础。