经济管理年活动 科室动态详细

药学部:强化内控管理,筑牢风险屏障,助推药事管理精细化发展

我院药学部多年来注重采用多种管理策略推进药事管理创新,2000年提出制度管理和PDCA管理模式,建立了医院第一部药事管理制度。在业内率先引入全面质量管理(TQM)理念,参考ISO9000质量管理体系,依托全世界公认的、代表医院服务和医院管理最高水平的JCI标准和国内行业规范,逐渐形成在全国具有示范引领的行业标杆式管理制度体系

2020年,药学部以医院开展经济管理年活动为契机,围绕“规范管理、提质增效、强化监管”活动主题,多措并举持续推进药事精细化管理,不断促进药事管理质量、管理能力、管理水平和管理效益的综合提升。

一、聚焦经济管理年,健全药事管理制度

医院高度重视药事管理长效机制建立,药事管理与药物治疗学委员会牵头制定药事管理制度200余条,覆盖药品供应、使用、监管全过程。药事会下设药品采购执行组,独立行使药品采购工作职责,打造采管分离模式,实现了药品采购责权分离、人员分离。

为保证制度本身的科学性,药学部持续改进我院药事制度,每项制度均有执行负责人,负责培训制度、推动制度执行,并根据政策和实际情况随时提出修订建议。同时,每项制度均有确定的生效日期、最后修订(检查)日期及下次审查日期,能定期回顾修订,形成2年一次修订的良性循环,确保制度的科学性、可行性和前瞻性。

二、强化内控管理,筑牢风险屏障

在医院领导的部署指导下,药学部根据制度制定了具体工作流程,梳理了管理运行各环节中的内控风险点共31个,其中高风险16个,中风险4个,低风险11个。对各风险点的涉及部门、行使岗位、行使依据和风险内容均进行定义,强化对药品采购环节的管控,针对每个环节和风险点制定了相应的制度和风险防控措施。涵盖新药引进、临时用药、药品变更、药品采购、药品淘汰等环节,实现了全流程风险管控。

在保障信息可控基础上,药学部从岗位设计上建立了重点岗位人员相互制约相互牵制的机制,包括实行重点岗位人员轮岗制度、严格管控重点岗位工作人员权限、实行双采购制保障药品采购流程不相容职务相分离等。药学部全部岗位和各部门考核方案均纳入党风廉洁相关要求和指标,将信息化指标常态化监管,科室管理小组每月检查,结果与绩效挂钩。在物资管理方面,坚持常态化每日盘点,确保药品帐实相符。

三、借力信息技术手段,建立智能化管控平台

在药品采购管理中,药学部实现了药品采购全过程、全环节信息化管控,弥补人力监管的漏洞和不足,具体包括:新药遴选时计算机实时投票、信息系统自动统计票选结果;设定权限管控以信息系统辅助固定药品信息卡片;采用国际通用的ABC分类库存控制法与符合医院具体情况的五级库存管理法,通过信息系统自动按上下限生成采购计划等,推动经济管理工作与日常业务工作共促进、共提升。我院通过加强药品采购管理,形成了一套可借鉴、可复制、可推广的药品采购管理模式,有效实现了精准高效管控、资源合理配置、运营效能提升的目的。


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