四川大学华西第二医院工会会员生日慰问制度

目的

为了做好员工福利工作，提高职工的幸福感和归属感，增进医院凝聚力，根据四川省总工会《四川省基层工会经费收支管理实施办法》（川工发〔2018〕6号）、《四川大学工会经费收支管理实施办法》(川大工〔2018〕8号）、《四川大学华西第二医院工会经费收支管理实施办法》等制度中工会经费使用支出相关规定和审批流程，制订本制度。

适用范围

会员生日慰问。

人员职责

1.工会办公室：申请采买蛋糕慰问券，制作慰问卡等。

2.工会小组：领取蛋糕券发放至会员手中。

3.后勤管理部：招标前市场调研和技术评估。

4.采购部：组织招标。

5.信息管理部：制作电子慰问卡并推送。

6.工会财务：报账及费用管理 。

正文

1.每年向每位工会会员发放300元生日蛋糕券一张。学校编制人员由我院工会统一发放，学校工会每年一次性将相关人员的经费转至医院工会账户。

2.工会办公室提出慰问品购买计划送工会委员会通过。

3.按医院工会物资采购管理办法，申请购买蛋糕券。

4.医院采购部负责组织招标工作。

5.工会按相关制度与厂家签订合同。

6.每月下旬，工会办公室将下个月的蛋糕慰问券发放工会小组长手中。

7.信息管理部制作电子慰问卡，生日当日推送给员工。

8.工会小组长将生日蛋糕券送到工会会员手中，并保存签收单。