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四川大学华西第二医院档案利用管理办法(试行)

四川大学华西第二医院

档案利用管理办法(试行)

医院档案信息的开发利用,是服务医院各项工作的直接手段,是体现档案价值的主要途径,是档案工作赖以生存和发展的基础。根据《中华人民共和国档案法》,特制定以下管理办法:

一、档案利用基本要求:

(一) 明确服务方向,端正服务态度。

(二) 熟悉档案情况,及时准确提供。

(三) 了解和研究利用者的需要。

(四) 正确处理档案利用和保密的关系

(五) 借助利用效果宣传,增强医院各科室的档案意识。

(六) 运用现代化管理手段,提高利用水平。

二、档案利用适用范围:

本规定适用于医院各部门归档的档案材料。

三、档案利用基本内容:

(一)了解利用需求。档案科工作人员要熟悉院内档案,了解档案业务工作需求,根据医院工作活动需要做好档案利用的预测工作,明确服务方向。

(二)规范利用凭证。档案科工作人员在提供利用时,必须作好所查阅资料的登记与统计工作,必须确认档案借阅借出人和档案利用人是否一致,不断改进利用工作,提高利用效率,最大限度地开发利用档案信息资源。

(三)规定利用期限。利用者应严格执行档案借阅借出制度,履行借阅借出手续,按规定利用档案,反馈档案利用效果登记表(填写附件1)。借阅期限为当日,借出时间一般不超过三天,逾期不还者,应给予处罚。

(四)保证利用安全。要正确处理利用与保密的关系,档案科工作人员既要积极提供利用,又不得泄露国家和医院内部机密。

四、该管理办法至即日起执行。


                                                                                                                                                                                                                         档案科

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附件1.docx