四川大学华西第二医院
档案利用管理办法（试行）
医院档案信息的开发利用，是服务医院各项工作的直接手段，是体现档案价值的主要途径，是档案工作赖以生存和发展的基础。根据《中华人民共和国档案法》，特制定以下管理办法：
一、档案利用基本要求：
（一） 明确服务方向，端正服务态度。
（二） 熟悉档案情况，及时准确提供。
（三） 了解和研究利用者的需要。
（四） 正确处理档案利用和保密的关系
（五） 借助利用效果宣传，增强医院各科室的档案意识。
（六） 运用现代化管理手段，提高利用水平。
二、档案利用适用范围：
本规定适用于医院各部门归档的档案材料。
三、档案利用基本内容：
（一）了解利用需求。档案科工作人员要熟悉院内档案，了解档案业务工作需求，根据医院工作活动需要做好档案利用的预测工作，明确服务方向。
（二）规范利用凭证。档案科工作人员在提供利用时，必须作好所查阅资料的登记与统计工作，必须确认档案借阅借出人和档案利用人是否一致，不断改进利用工作，提高利用效率，最大限度地开发利用档案信息资源。
（三）规定利用期限。利用者应严格执行档案借阅借出制度，履行借阅借出手续，按规定利用档案，反馈档案利用效果登记表（填写附件1）。借阅期限为当日，借出时间一般不超过三天，逾期不还者，应给予处罚。
（四）保证利用安全。要正确处理利用与保密的关系，档案科工作人员既要积极提供利用，又不得泄露国家和医院内部机密。
四、该管理办法至即日起执行。
档案科
2018年5月28日
