四川大学华西第二医院
档案统计管理办法（试行）
为实现医院档案的科学管理，对所保管的医院档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析提供统计资料，实行统计监督，以充分发挥医院档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》，特制定以下管理办法：
一、档案统计基本要求：
（一） 统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠。
（二） 统计目的明确，确保统计数据的可量化性。
（三） 计量单位准确、统一。
（四） 统计要保持连续性、及时性、科学性。
（五） 做到帐目与实物相符。
（六） 对统计的数字进行细致认真的分析、研究，以改进工作，摸索规律。
二、档案统计适用范围：
本规定适用于医院各部门归档的档案材料。
三、档案统计基本内容：
（一）档案数量情况的统计。是对医院档案的移交、借阅借出、实存等项目的统计，其具体通过填写档案移交清单（附件1）、四川大学华西第二医院借阅登记表（附件2）、四川大学华西第二医院借出登记表（附件3）、案卷目录（附件4）、实物档案目录（附件5）等形式进行。
（二）档案鉴定情况统计。包括档案的保存（永久、定期10年、定期30年）和销毁情况的统计。具体通过登记鉴定清册（附件6）和销毁清册（附件7）的形式进行。
（三）档案保管情况统计。为了及时发现工作中存在的问题，防止档案遭到不必要的损坏，应不定期对档案库房、设备、保护设施、工具、档案的安全、完整、准确等情况进行统计，具体通过填写档案保管状况检查记录表（附件8）的形式进行。
四、该管理办法至即日起执行。
档案科
2019年7月15日
