科室秘书

招聘部门:运营管理部
工作地点:待定
招聘人数:3
截止时间:2018-08-01 23:59:00

职位描述

1负责科室文件、报刊、信件、邮件等的收发,按要求进行登记,并及时送达相关人员。

2、负责科室文件、报告的打印、编排、校对,做好计算机和打印设备的日常维护和管理。

3、及时有效对医院通知、会议决议、相关文件等信息做好传达。

4、协助维护办公区域的整洁、安全和卫生。

5、负责做好会议准备工作,会议期间做好相关记录,会后及时整理会议纪要。

6、协助科室举办学术会议、义诊、继续教育学习班等活动。

7、协助科室负责人起草请示、报告、纪要、简报、总结、通知等文件,在科室负责人签字审核后,呈送相关部门或相关领导。

8按医院有关规定对科室文件进行分类整理、归档、编号、登记,并根据科室需要,做好上级文件、科室报告、设备资料、各种报表、科室人员信息一览表、科室人员证书证件、排班表、教学资料等的分类建档工作。经科室负责人授权,在医院的统一指导和管理下,对科室档案定期进行维护和归档,对过期和无价值档案按医院相关规定进行销毁。

9、协助科室图书、期刊的订购和发放、分类、上架存放工作,做好借阅和归还记录。

10、协助科室迎接医院各类检查,做好接待工作,提供文件备查。

11、协助教务部门做好本科室的教学质量管理,并负责各种教学资料的日常整理和维护。

12、协助运营助理做好科室基础数据的收集、维护和更新。

13、按时完成医院领导、相关部门和科室负责人临时交办的各项工作和任务。

任职要求

1、学历要求:大专及以上学历

2、专业要求:文学、新闻学、广播电视学、中文学、汉语言文学、编辑出版学、人力资源等相关专业

3、是否应届生:不限

4、工作、培训经历要求:具有卫生行政事业相关工作经验者优先

5、资格证书要求:无

6、其他专业相关要求:有较好文字写作水平和良好的外语能力,能熟练使用电脑;有较好的组织协调和交流沟通能力;身体健康、诚实守信、吃苦耐劳。

注意事项

1、招聘程序及方式:由医院择优聘用,实行劳动合同聘用制。

2、报名时间:即日起至2018年8月1日截止。

3、报名方式:凡符合条件者,请在医院官网首页“在线招聘”下进行应聘,网址: http://www.motherchildren.com/news_notice_hr/。不接收现场纸质版简历投递。

4、报名时间截止后会进入简历筛选阶段,过期投递简历和不按要求填写应聘信息的属于不合格简历,不纳入到简历筛选流程。我们将在报名时间截止后的30个工作日内以电话或短信通知进入面试或笔试的应聘者,请各位保持手机畅通。最终招聘结果请于医院官网人力资源部部门动态查看。