档案科 办事流程详细

四川大学华西第二医院档案统计管理办法(试行)

四川大学华西第二医院

档案统计管理办法(试行)

为实现医院档案的科学管理,对所保管的医院档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析提供统计资料,实行统计监督,以充分发挥医院档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》,特制定以下管理办法:

一、档案统计基本要求:

(一) 统计数据以原始记录为依据,做到准确、可靠。

(二) 统计目的明确,确保统计数据的可量化性。

(三) 计量单位准确、统一。

(四) 统计要保持连续性、及时性、科学性。

(五) 做到帐目与实物相符。

(六) 对统计的数字进行细致认真的分析、研究,以改进工作,摸索规律。

二、档案统计适用范围:

本规定适用于医院各部门归档的档案材料。

三、档案统计基本内容:

(一)档案数量情况的统计。是对医院档案的移交、借阅借出、实存等项目的统计,其具体通过填写档案移交清单(附件1)、四川大学华西第二医院借阅登记表(附件2)、四川大学华西第二医院借出登记表(附件3)、案卷目录(附件4)、实物档案目录(附件5)等形式进行。

(二)档案鉴定情况统计。包括档案的保存(永久、定期10年、定期30年)和销毁情况的统计。具体通过登记鉴定清册(附件6)和销毁清册(附件7)的形式进行。

(三)档案保管情况统计。为了及时发现工作中存在的问题,防止档案遭到不必要的损坏,应不定期对档案库房、设备、保护设施、工具、档案的安全、完整、准确等情况进行统计,具体通过填写档案保管状况检查记录表(附件8)的形式进行。

四、该管理办法至即日起执行。

       

                                               档案科

                                             20197月15日


档案移交清单(附件1).xlsx


四川大学华西第二医院档案借阅登记表(附件2).docx

四川大学华西第二医院档案借出登记表(附件3).docx

案卷目录(附件4).docx

实物档案目录(附件5).docx

档案鉴定清册(附件6).docx

档案销毁清册(附件7).docx

档案保管状况检查记录表(附件8).docx