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关于公开招聘运营管理部工作人员的启事

发布时间:2017-10-27 10:44:47本文由 华西第二医院-人力资源部 发布编辑:郭建清浏览:1469

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因工作需要,现我院公开招聘运营管理部工作人员2名。

一、招聘部门及岗位:

 招聘部门:运营管理部

 招聘岗位:科室秘书

请严格按照应聘部门和岗位选择和填写

二、招聘条件

1.      大专及以上学历(大学本科及以上学历优先);

2.      具有临床医学、预防医学、药学等相关医学专业背景者优先;

3.      有较好文字写作水平和良好的外语能力,能熟练使用电脑;

4.      有较好的组织协调和交流沟通能力;

5.      身体健康、诚实守信、吃苦耐劳;

6.      大学英语六级及以上者优先。

三、工作职责

1.负责科室文件、报刊、信件、邮件等的收发,按要求进行登记,并及时送达相关人员。

2. 负责科室文件、报告的打印、编排、校对,做好计算机和打印设备的日常维护和管理,节约纸张,降低消耗。

3. 做好公务电话记录,并及时向相关人员传达。

4. 协助维护办公区域的整洁、安全和卫生。

5. 协助科室负责人做好人员考勤记录,协助科室定期将考勤汇总情况上报人力资源部。

6. 负责做好会议准备工作,会议期间做好相关记录,会后及时整理会议纪要。

7. 协助科室负责人起草请示、报告、纪要、简报、总结、通知等文件,在科室负责人签字审核后,呈送相关部门或相关领导。

8.文件结案后,按医院有关规定分类整理、归档、编号、登记,并根据科室需要,做好上级文件、科室报告、设备资料、各种报表、职工考勤汇总、职工排班表、教学资料等的分类建档工作。经科室负责人授权,在医院的统一指导和管理下,对科室档案进行妥善保管和使用,对过期和无价值档案按医院相关规定进行销毁。

9. 负责科室图书、期刊的订购和发放、妥善做好科室现存图书期刊的整理、分类、上架存放工作,做好借阅和归还记录。

10. 协助科室负责人安排科室内教学场地等工作。

11. 协助教务部门做好本科室的教学质量管理,收集教学评估表,并负责教学档案,和各种教学资料的日常整理和维护,服务于科室教学人员。

12. 协助运营助理做好科室基础数据的收集、维护和更新。

13. 按时完成医院领导、相关部门和科室负责人临时交办的各项工作和任务。

四、招聘程序及方式

  由医院择优聘用,签订医院聘用协议

五、报名时间及方式

1、报名时间:即日起至2017年10月30日截止。

2、报名方式:凡符合条件者,请在医院官网首页“在线招聘”下进行应聘,网址:http://www.motherchildren.com/list-1344-1.html。不接收现场纸质版简历投递。

六、注意事项

      报名时间截止后会进入简历筛选阶段,过期投递简历和不按要求填写应聘信息的属于不合格简历,不纳入到简历筛选流程。我们将在报名时间截止后的30个工作日内以电话或短信通知进入面试或笔试的应聘者,请各位保持手机畅通。

四川大学华西第二医院人力资源部

                                                  2017.10.27


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